Accueil des participants

 

2 BÉNÉVOLES RÉFÉRENTS :

Eric CARON:        freeart13@yahoo.fr  -       06 69 06 36 83

Louis MICHEL:     louis-michel@orange.fr   06 11 34 81 73

 

 

Description, horaires, nombre de personnes..

Grosse équipe, ayant toutes les infos des Rencontres !

Accueil le jeudi soir (tard),  et  vendredi - samedi matin :

Stand d'inscription (+informations diverses...).

Guider les arrivants vers leurs emplacements-hebergements

Guidage parking intérieur 

 

normalement il y aura du 220v et des lumières tout prêt du stand d’accueil

 

note: la zone des hébergements chalets , roulottes .... est un peu loin du grand barnum et stand d'accueil

 

BESOINS POUR CETTE ACTIVITÉ :  

Créer le stand d'accueil

Créer l affiche plan du site: 

comme support ,je propose de coller  (+ agrafer) sur une palette (1) du papier adhésif type tableau effaçable (en rouleau dimension 67,( x100 cm  Bic Velleda 19,98€ le rouleau, chez Maxiburo  (1) ou sur du carton agraffé à la palette). Ensuite je me propose de dessiner le plan avec des feutres effaçables.Rouleau adhésif blanc velleda 67,5 x 100 cm - Velleda

 

tables pour les flyers

panneau info point secours

Panneaux d'affichages :  idem que pour le plan du site: papier adhésif type tableau effaçable collé sur palette.

du planning, listes des référents avec leurs coordonnées, covoiturages départ, demandes diverses...

Signalétique parking

avoir des programmes de journée imprimés sur des 1/2 feuilles A4 ?:

Je propose de demander aux gens de photographier le panneau: c'est écolo-nomique!!

 c'est écolomique

 le programme sera affiché au stand d'accueil

 

NOM Prénom Mail + tel  Présent sur les Rencontres le Matériel proposé
 SERVANTON Pierre pservanton@yahoo.fr    0661154359  3 jours  
 Eric Carron

 Référent

06 69 06 36 83      freeart13@yahoo.fr

 

 3 jours

arrivée jeudi vers 16H

- 2 tréteaux pour y poser une plaque en bois,

-une chaise pliante et une table pliante de camping légère.

-Support à sac poubelle 2X50 ou 100 litres

 

 

-Lampe camping rechargeable

- feutres effaçable véléda : 2 de chaque: Noir/Bleu/Rouge/vert + brosse

-1 marker bleu et un noir

 Roland Laidet  rlaidet@free.fr  3j  
 PARIS Manuel manuel.paris09@gmail.com 0670394376  3 jours   également inscrit pour la Sécurité, Régulation, Ecoute
 Louis MICHEL

 louis-michel@orange.fr

06 11 34 81 73

je suis aussi gestionnaire au quotidien de la liste des inscrits

j'aurai imprimé pour le jeudi après midi des listes pour la réception des participants

 

 il faut se tenir prêt a accueillir des hommes arrivant tard le jeudi soir , un éclairage sera utile

 

attention:

plusieurs arrivent le vendredi ds la matinée

donc le stand accueil - réception sera ouvert la matinée

 

les hébergements : c'est le camping seul qui gère les co habitations et emplacements, pas nous;

donc que chacun demande a compléter un hébergement semi rempli

jeudi matin tôt a lundi mi journée

PC et imprimante

 

4 grands panneaux Polycarbonate alveolaire aquilux

- une face pub decathlon ,ou conforama

il reste de bonnes zones jaunes et vertes

pour découper des flèches ou des entêtes de tableau  ....

- l'autre face est blanche

 

aussi 3 petits panneaux blanc même matière qui viennent de Carrefour

intercalaires de palettes de bouteilles d'eau minérale

60 x 100 environ chacun

 

2 panneaux plastique rigide

avec 1 face blanche lisse

ou on peut écrire au Weleda

120 x 100 cm chacun

 

j'ai 6 planches de 2 à 2,5 mètres

et des plus petites

 Louis CHAPELIER  louis.chapelier@hotmail.fr 06 35 45 29 39  3 jours  également inscrit pour la Sécurité, Régulation, Ecoute
 Bertrand Chevalier

 bertrand.chevalier1@orange.fr

06 76 82 98 31

 arrivée vendredi journée

puis samedi-dimanche

 également inscrit pour la Sécurité, Régulation, Ecoute
       
 SAMSON Thierry thierry.j.samson@orange.fr      06.78.50.87.86.  vendredi matin-samedi-dimanche  également inscrit pour la sécurité-régulation-écoute
 Léo Bracciale  leolanzeri@gmail.com 07 77 97 59 90  vend matin à dim soir  inscrit sur la déco
   Etienne Hayem - etienne@powerandlove.fr  - 06 58 22 14 25    
 Pierre PANTILLON pierrepantillon@Yahoo.fr +41 77 433 13 10  jeudi soir? vendredi-dimanche de sûr  pas de possibilité d'apporter du matériel autre que pour les massages
       
 

 des rouleaux de papier paperboard seraient utiles ?

et le tableau paperboard ?   --->Réponse d'Eric carron:

JACQUES (Vos impressions) doit en amener, que nous collerons sur des aquilux;

Pour le tableau paperboard: je propose que l'on fixe sur 2 planches de 2m50 et une porte (support du plan fait par Jacques) et un des panneaux plastique rigide 201X100 amené par louis Michel.

qui pourrait en apporter ? ça sert toujours .....

 

des feuilles blanches A3 ? 

   

Propositions

d'Eric Carron

 

Mon support poubelle peut aussi recevoir un aquilux qui servira de support paperboard véléda (jacques va amener des rouleaux)

 

 

   
   

 en fiche logistique  Max BERLING propose des treteaux et des plateaux-portes 

pour des tables .....

 

   
 

 

se préparer a de la pluie , humidité , rosée ...

 

   
 François Le FLAHEC

 f.leflahec@gmail.com 

tél : 06 88 70 03 37

 Vendredi soir à Dimanche  
Matthieu Merlin

mattmerlin@hotmail.fr

tel : 06 58 46 14 20

 Arrivée vendredi soir   4 chaises pliantes.
 Paul FOURTUNE  pfourtune@gmail.com - 06 76 64 48 91  du vendredi 9h au samedi 19h également inscrit pour la sécurité-régulation-écoute
 Vincent BARBASTE  vincent.barbaste@gmail.com - 06 85 71 28 31  du jeudi 19h au dimanche 17h  2 planches + 4 trétaux