Accueil des participants

 

BÉNÉVOLES RÉFÉRENTS :

Alain LEROUX :

adleroux@yahoo.fr 

 

Louis MICHEL:     louis-michel@orange.fr   06 11 34 81 73

 

 

Description, horaires, nombre de personnes..

Grosse équipe, ayant toutes les infos des Rencontres !

 

Mise en place matérielle de l'espace d'accueil (mercredi)
Mise en place d'un système simple d’enregistrement des participants

Mise en place de la permanence, dans les horaires choisis

Coordination avec le camping pour les arrivées-départs
Gestion des bracelets Camping/Rencontres
Information des arrivants (parking, hébergement, réglement intérieur, Charte, planning RMS)

 

Affichages : infos, panneau à l'entrée camping, petites annonces, flyer intervenants, listes des référents avec leurs coordonnées, panneau info point secours, covoiturages départ 
2 grands panneaux planning quotidien (un pour l'accueil, un pour le grand barnum)

 

 

BESOINS POUR CE POSTE:  

tables pour les flyers, nappes sympas, chaises

Panneaux d'affichages (cartons ? grandes plaques bois ? Tableaux paper-board ?)

Signalétique parking (voir Jacques Alvarez)

avoir des programmes de journée imprimés sur des 1/2 feuilles A4 (ou alors chacun pourra photographier le panneau: c'est écolo-nomique!!)

 

 

 

 

NOM Prénom Mail + tel  Présent sur les Rencontres le Matériel proposé